Mailer

De webwachtmailer

Sedert 24 juni is onze kring aangesloten bij de webgebaseerde wachtmailer. Dit betekent dat je je wachtverslagen kan invullen in een webbrowser zoals Internet Explorer of Firefox. Dit betekent ook dat je géén programma moet installeren, geen updates binnenhalen: alles wordt up-to-date gehouden op de server. Je bent ook niet gebonden aan de computer in je kabinet: al wat je nodig hebt is een pc met een internetaansluiting (en liefst ook een eID-lezer).

Starten met de webwachtmailer

Om alle mogelijke problemen voor te zijn sluit u best eerst all openstaande programma's. Daarna surf je naar www.wachtmailer.be. Daar moet je je aanmelden als nieuwe gebruiker. Je kan dan inloggen met je eID of met een token dat door eHealth ter beschikking wordt gesteld. Hierna pas je je gegevens aan en daarna ben je voorlopig klaar.
Druk wel het contract driemaal af en vul het in. Bezorg het nadien op het secretariaat.

Daarna vertrekt er een bericht naar de coördinator die je aanvraag goedkeurt. Vanaf dan kan je de webwachtmailer gebruiken.

De webwachtmailer gebruiken

Eenmaal ingelogd kan je een nieuw verslag aanmaken. Als dit de eerste keer is dat je dit doet, kan je ook een testverslag aanmaken. Halverwege de pagina zie je een knop met "Raadpleging" op en die verander je dan in test. Dan worden de gegevens niet opgeslagen in de database.

Als eerste kan je aan de patiënt zijn eID vragen, dan worden zijn gegevens al meteen ingevuld. Zoniet moet je dit handmatig doen.
Daarna kies je een arts. De database met artsen is erg uitgebreid en niet beperkt tot onze regio.

Vervolgens kan je de medische gegevens invullen. Dit kan in vrije tekst, maar oefen toch eens met de codering. Klik op de knop IBUI en voer een zoekterm in zoals "keelpijn" of "koorts" en klik op zoeken. Je kiest dan de term die je voorkeur geniet. Je kan nog altijd supplementair vrije tekst invoeren.
Voor de objectieve gegevens wordt alleen vrije tekst toegestaan.
Voor de evaluatie kan best gecodeerd worden met de knop "TOP-LIST IBUI". Heel wat diagnosen zijn "niet-gespecificeerd"!

De andere velden invullen is niet moeilijk: arbeidsongeschiktheid, medicatie. Zorg er wel voor dat de printer ingesteld is. Dit moet slechts eenmaal gebeuren en wordt bewaard.

Als het verslag klaar is wordt het nog niet meteen verstuurd. Je kan het nog eens herlezen en verbeteren zo nodig. Als je dan op "Bevestigen" klikt, wordt het verslag verstuurd. Als de arts naar wie het verslag wordt opgestuurd, géén MediBridge aansluiting heeft, dan wordt er automatisch een wachtverslag afgedrukt en kan je dit met de patiënt meegeven.

Domus Medica Mailer

Wablief?

De Domus Medica Mailer is een softwareprogramma dat artsen in staat stelt om op een gestructureerde manier tijdens de wachtdienst medische gegevens te noteren en deze met een eenvoudige druk op een knop naar de huisarts te verzenden, waar het in het EMD kan geïntegreerd worden. Dit programma werd ontwikkeld en verder aangepast door collega Johan Brouns. De kring heeft evenwel geopteerd voor de webwachtmailer (zie hierboven) en de ondersteuning voor de "antieke" mailer wordt gestopt.

Installatie van de Mailer

Installatiegids

U dient over een verzendsysteem te beschikken. In onze regio is dat meestal Medibridge. Meer informatie voor ondermeer aansluiting vindt u op de website van Medibrdige: www.medibridge.be.
MS Access moet vooraf geïnstalleerd zijn, minimaal de versie 2000. Als u geen Access heeft, dan kan u deze downloaden van de website van Microsoft. Nu downloaden.
Als u voor de eerste keer Mailer wil installeren, klik dan hier.
Haal hier de gegevens van de huisartsenkring op (update 20/07/2010). Er wordt dan een programma uitgevoerd dat de gegevens naar de juiste map kopieert. Start nadien Mailer op.
Indien de kringgegevens toch niet ingeladen zijn in Mailer, doe dan het volgende:
Klik op het tabblad onderaan met het label "Systeem";
Klik op het tabblad bovenaan met het label "Kleur/Kring"
Klik op de knop "Kringgegevens opkuisen" en bevestig met OK.

HAK Dijle & Netevallei vzw